Archive for the ‘Soal dan jawaban of MSDM’ Category

SOAL DAN JAWABAN HUBUNGAN KARYAWAN DAN ORGANISASI

Monday, December 5th, 2011

1. Apa yang dimaksud dengan kompemsasi ?
• Kompensasi merupakan segala sesuatu yang diterima oleh karyawan sebagai balas jasa untuk kontribusi yang telah diberikan kepada organisasi ( Davis & Werther,2002 ). Apabila kompensasi diberikan secara tepat, maka pegawai akan memperoleh kepuasan kerja dan termotivasi untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Sistem kompensasi apa yang diberikan perusahaan pada karyawannya ?
• Sistem Kompensasi yang diberikan oleh perusahaan adalah tunjangan. Tunjangan itu berupa upah dan gaji, rencana pensiun dan pemuatan biaya tunjangan.
3. Mengapa Kompensasi dan Insentif penting bagi Perusahaan ?
• Kompensasi dan Insentif sangat pentin bagi pegawai guna merangsang seseorang untuk melakukan pekerjaan melebihi apa yang diinginkan organisasi.
4. Apa sajakah yang dapat membangun etos kerja karyawan ?
• Kerja adalah anugerah
• Kerja adalah mandate / amanat
• Kerja adalah aktualisasi
• Kerja adalah panggilan
• Kerja adalah ibadah
• Kerja adalah seni
• Kerja adalah kehormatan
• Kerja adalah pelayanan
5. Ciri Ciri individu yang memiliki etos kerja rendah ?
• Kerja dirasakan sebagai suatu hal yang membebani diri,
• Kurang dan bahkan tidak menghargai hasil kerja manusia,
• Kerja dipandang sebagai suatu penghambat dalam memperoleh kesenangan
• Kerja dilakukan sebagai bentuk keterpaksaan,
• Kerja dihayati hanya sebagai bentuk rutinitas hidup.

6. Ciri Ciri individu yang memiliki etos kerja tinggi ?
• Mempunyai penilaian yang sangat positif terhadap hasil kerja manusia.
• Menempatkan pandangan tentang kerja, sebagai suatu hal yang amat luhur bagi eksistensi manusia.
• Kerja yang dirasakan sebagai aktivitas yang bermakna bagi kehidupan manusia.
• Kerja dihayati sebagai suatu proses yang membutuhkan ketekunan dan sekaligus sarana yang penting dalam mewujudkan cita-cita,
• Kerja dilakukan sebagai bentuk ibadah.
7. Bagaimana cara membangun etos kerja dengan karyawan ?
• Secara etimoligis, etos berasal dari bahasa Yunani yaitu ethos yang berarti karakter, watak kesusilaan, adat istiadat atau kebiasaan. Sebagai suatu subyek dari arti etos tersebut adalah etika yang berkaitan dengan konsep yang dimiliki oleh individu ataupun kelompok untuk menilai tindakan-tindakan yang telah dikerjakannya itu salah atau benar, buruk atau baik.
8. Apakah Staffing Organisasi itu ?
• Penyusunan staf dalam organisasi merupakan salah satu tugas yang paling rumit dan penting dalam memanajemen sumber daya manusia yang baik. Penyusunan staf dari luar maupun dari dalam harus diawali dengan rekrutmen yang efektif.
9. Analisis Pekerjaan ada dua yaitu apa saja ?
1. Deskripsi Pekerjaan
Merincikan tugas-tugas beserta tanggungjawab suatu pekerjaan, lingkungan kerja serta alat, bahan, perlengkapan, dan informasi yang digunakan dalam melakukan pekerjaan tersebut.
2. Spesifikasi Pekerjaan
Merincikan keterampilan, kemampuan, dan pengalaman untuk melakukan pekerjaan tersebut secara efektif.
10. Bagaimanakah perencanaan hubungan karyawan dengan organisasinya ?
• Titik awal dalam menarik sumber daya manusia yang berkualitas adalah perencanaan. Perencanaan sumber daya manusia melibat analisis pekerjaan serta perkiraan permintaan dan penawaran tenaga kerja.

SOAL DAN JAWABAN KESEHATAN-KESELAMATAN-KEAMANAN KERJA

Wednesday, November 30th, 2011

1. Apa yang dimaksud dengan Kesehatan, Keslamatan Dan Keamanan Kerja?

a. Kesehatan adalah keadaan umum dari kesejahteraan fisik, mental dan emosional.

b. Keselamatan adalah kondisi dimana kesejahteraan fisik orang-orang dilindungi.

c. Keamanan adalah perlindungan untuk karyawan dan fasilitas organisasional.

2. Menejemen keselamatan yang efektif mengharuskan pengintegrasan dari 3 pendekatan berbeda. Sebutkan 3 pendekatan tersebut?

a. Pendekatan Organisasional

b. Pendekatan Individual

c. Pendekatan Teknis

3. Sebutkan bagian-bagian dari usaha menjemen keselamatan kerja yang efektif?

a. Mengembangkan kebijakan keselamatan

b. Membentuk komite keselamatan

c. Mengadakan pelatihan keselamatan

d. Evaluasi lapangan kerja untuk keselamatan pekerja

4. Sebutkan Tahap-Tahap Integrasi Keselamatan?

a. Kecelakaan

b. Meninjau kembali

c. Mewawancara karyawan

d. Menyiapkan laporan

e. Mengidentifikasi rekomendasi-rekomendasi

5. Sebutkan 5 dari 15 tanda-tanda penyalahgunaan obat-obatan?

a. Kelelahan

b. Cara berbicara tidak jelas

c. Pipi yang kemerah-merahan

d. Kesulitan untuk berjalan

e. Tidak konsisten

6. Apa yang dimaksud dengan Promosi Kesehatan?

Adalah sebuah pendekatan supportif yang memudahkan dan mendororng para karyawan untuk meningkatkan tindakan dan gaya hidup seharusnya

7. Apa yang dimaksud dengan program kesejahteraan?

Adalah sebuah program yang dirancang untuk mempertahankan atau meninkatkan kesehatan karyawan saebelum muncul masalah

8. Apa yang dimaksud dengan program batuan karyawan?

Adalah sebuah program yang memberikan konseling dan bantuan untuk para karyawan yang memiliki masalah emosional, fisik, atau masalah pribadi

9. Sebutkan beberapa kemungkinan besar seorang karyawan melakukan tindakan kekerasan?

a. Frustasi

b. Stress

c. Obsesi / dendam

d. Kemarahan

e. Kerja merupakan satu-satunya aktivitas utama

f. Penyendiri

10. Sebuah survey professional disebuah perusahaan menyeutkan ada 8 persoalan keamanan yang utama di tempat kerja. Sebutkan 8 persoalan tersebut?

a. Kekerasan di tempat kerja

b. Keamanan internet & intranet

c. Pemulihan gangguan atau bencana bisnis

d. Persoalan penyeleksian atau penyaringan karyawan

e. Pencurian karyawan umum

f. Kejahatan kerah putih (white-collar crime)

g. Pencurian piranti keras atau lunak

SOAL DAN JAWABAN SISTEM PENGHARGAAN KARYAWAN

Wednesday, November 30th, 2011

1. Apa yang dimaksud dengan gaji ?
Pembayaran yang ditetapkan secara bulanan.

2. Sebutkan 4 prinsip dasar penggajian !
• Seimbang
• Layak
• Wajar
• Memotivasi

3. Apa tujuan dari pengelolaan sistem kompensasi yang efektif ?
• Mendapatkan personil dengan kualifikasi yang maksimal
• Mempertahankan karyawan potensial yang telah ada
• Menjamin terjadinya keseimbangan/ keadilan internal dan eksternal
• Sebagai bentuk penghargaan
• Pengontrolan biaya
• Memenuhi peraturan pemerintah
• Efisiensi secara administrasi
• Memudahkan pemahaman bagi personil yang terkait dengan sistem kompensasi

4. Untuk mendapatkan nilai rupiah yang tepat, maka perlu mempertimbangkan apa ?
• Kemampuan perusahaan
• Rupiah UMR
• Hasil dari survey gaji
• Rupiah saat ini pada setiap point

5. Sebutkan jenis program insentif !
• Piecework
• Production bonus
• Commision
• Merit pay
• Pay for skill compensation
• Nonmonetary incentive
• Incentive excecutive

6. Apa yang dimaksud dengan tunjangan tunai ?
Segala pembayaran tambahan oleh pengusaha kepada karyawan berupa tunai dan diberikan secara rutin dan periodik.

7. Sebutkan 3 macam sistem gaji !
• SISTEM
• WAKTU
• SISTEM
• HASIL
• SISTEM
• BORONGAN

8. Apa yang dimaksud dengan upah ?
Pembayaran yang biasanya ditetapkan untuk karyawan harian, borongan.

9. Apa yang dimaksud dengan pendapatan ?
Upah/gaji pokok ditambah dengan segala macam tunjangan yang diterima karyawan.

10. Sebutkan dua macam skala penggajian !
• SISTEM SKALA TUNGGAL
• SISTEM SKALA GANDA

SOAL DAN JAWABAN PENILAIAN PRESTASI

Wednesday, November 16th, 2011

1. Apa pengaruhnya bila Penilaian Kerja tidak ada di suatu organisasi, baik dari sisi semangat kerja karyawan maupun produktifitas organisasi?
Jawab : Biasanya Penilaian Kinerja berujung pada berapa % kenaikan gaji seorang karyawan, atau bisa juga berujung pada berapa bonus yang didapat oleh karyawan. Logikanya dengan semakin semakin baik kontribusi seorang karyawan, maka gaji atau bonusnya akan semakin besar. Jadi menjawab pertanyaan di atas, tidak adanya sistem penilaian kinerja, akan menyukarkan HRD dalam melihat mana karyawan yang bagus, mana yang tidak. Akibatnya (baca:takutnya) dalam memperhitungkan kenaikan gaji/bonus/promosi tidak berdasarkan data yang kuat. Sangat mungkin hanya berdasarkan hubungan baik antara karyawan dengan bos-nya saja. Bisa dibayangkan jika hal ini terjadi, maka karyawan yang merasa dirinya sudah berkontribusi banyak menjadi malas bahkan lalu memutuskan untuk pindah kerja. Sebaliknya, bisa juga HRD (karena tidak ada sistem penilaian yang jelas), mengambil keputusan menaikkan gaji karyawan secara pukul rata, semua sama besarnya. Jika ini yang diambil bias dibayangkan karyawan akan semakin malas untuk bekerja.

2. Bagaimana pengaruh Penilaian Kerja terhadap keadilan Penggajian? penggajian seperti apakah yang adil sehingga moral dan semangat kerja karyawan semakin meningkat?
Jawab :Pengaruh Penilaian Kinerja thd Keadilan penggajian? Artinya kita berhasil membuat sistem penilaian kinerja yang baik-adil (bagi sikaryawan dan perusahaan) maka bisa dijadikan dasar/masukkan untuk gaji karyawan tersebut ( terutama jika berhubungan dengan prosentase kenaikan gajinya ya). Sedangkan kalau bicara sistem gaji yang adil maka mesti dilihat lagi lingkup pekerjaan-tanggung jawab yang bersangkutan,.. hmm ini lain topik ya bung,. hahaha Sistem penggajian yang adil? Seperti yang saya sebutkan diatas, banyak langkah yang harus dilakukan, mulai dari job analisis, untuk melihat lingkup pekerjaannya kemudian jenis pekerjaan itu di bobot, dibandingkan dengan yang lainnya (baik keatas-maupun kesamping).

3. Bagaimana menyusun Penilaian Kerja?, pihak siapa saja yang perlu dilibatkan dalam penyusunannya?, bagaimana mekanismeny
Jawab :Sistem penilaian. Baiknya dalam system penilaian kinerja ini berisi target-target (sering juga disebut dengan KRA=Key Result Area atau KPI-Key Performance Indikator) yang harus dicapai oleh sikaryawan. Dari mana list target ini? besarannya tentunya turunan dari target besar perusahaan yang diturunkan kedalam level departemen, sampai level individu. Sedangkan ragamnya bisa kita lihat melalui job desc-nya. Karena bicara target, maka ukuran kinerja ini harus terukur, jelas sebutkan angkanya. Jadi sifatnya kuantitatif, jangan menggunakan kata-kata yang bersayap-kualitatif (mis: menjadi lebih baik, dsb) tentukan kriteria baik itu seperti apa?. kejelian dari seorang atasan untuk membuat draft dari KRA/KPI ini. Jangan terlalu banyak, tujuannya agar sikaryawan bisa fokus dengan targetnya. bagian kedua, proses penilaiannya; Di awal tahun, sebaiknya antara atasan dan si karyawan duduk bareng untuk menentukan secara bersama-sama target apa yang akan di capai. Jadi sifatnya jangan hanya top down saja. Betul atasan mempunyai wewenang untuk menentukan, tetapi alangkah baiknya jika yang bersangkutan juga diajak utk mikir agar ada komitment dalam dirinya. Nah ditengah semester diadakan review atas hasil yang sudah dicapai,.. Dan diakhir tahun dinilai hasil akhirnya.

4. Masih relevankah menilai karyawan dari cara-cara di luar mekanisme Penilaian Kerja?
Jawab :Relevan tidak? Menurut saya tergantung dari jenis/sistem penilaiannya? Jika sistem penilaian kinerja hanya berdasarkan: rasa-rasanya, berdasarkan kedekatan, saja nampaknya sih sudah kurang relevan. Jadi yang menjadi faktor kuncinya bukan lagi pada: ada tidaknya sistem penilaian kinerja karyawan, Tetapi bagaimana sistem penilaiannya,..

5. Apakah memberikan imbalan penghargaan harus mutlak dengan ‘uang’?,
Jawab :Dalam Teori Maslow, manusia (karyawan) memiliki jenjang kebutuhan yaitu dari materi hingga aktualisasi diri. Dalam hal itu, bagaimana Departemen Personalia berperan, Apakah UU Ketenagakerjaan mengatur hak-hak karyawan yg demikian. Hanya uang? Tentu tidak… banyak kok bentuk reward yang bisa diberikan pihak management terhadap buruhnya.. Semisal:sistem karir yang jelas,berbagai macam tunjangan (kesehatan-fasilitas dll) Yang jelas, minimal dulu, penuhi semua tuntutan normatip dalam UU no.13, dan turunan-turunannya; misalnya ketentuan Upah Minimum Sektoral Propinsi, dan lain sebagainya. Mengenai pasal-pasalnya bisa di lihat sendiri di UU tersebut. Silahkan masuk ke web site nya apindo, di sana banyak dimuat tentang aturan-aturan ini..

6. Apa saja fasilitas pengembangan karyawan?
Jawab :Tergantung concern dari pihak management. Secara umum, kalau kita bicara fasilitas pengembangan,. yah kita menyediakan infrastruktur agar karyawan bisa berkembang (secara knowledge dan skill) nya; caranya bisa dengan sistem mutasi-promosi yang pas, sistem perencanaan karir yang bagus, program training yang bagus.. Sedangkan bangunan fisiknya bisa dibuat: education centre dengan fasilitas yang baik, fasilitas untuk belajar online (knowledge management), sport centre

7. Sejauh mana pentingnya sanksi terhadap kerapian pengelolaan manajemen karyawan?
Jawab :Pada awalnya penting. Jadi diperusahaan itu, justru mereka belajar dari kesalahan. Berbagai kesalahan dipampang untuk dibaca oleh semua orang,dengan harapan orang lain tidak melakukannya lagi.

8. Kerapian pengelolaan manajemen karyawan bisa dilihat dan terukur dari apa?
Jawab :Ukurannya; diantaranya: secara administrasi: data karyawan benar (sesuai dengan kenyataannya) artinya tidak ada orang yang salah gaji, segala urusan klaim kesehatan-dll benar, tidak ada yang salah. Secara prosedural: sistem yang diterapkan dijalankan dengan benar; artinya jika untuk menaikkan gaji seseorang harus menggunakan dan mengisi form usulan gaji, maka yah prosedur itu harus dijalankan.

9. Sejauh mana fungsi-fungsi SDM seharusnya dilaksanakan?, apakah fungsi-fungsi (prinsip-prinsip) SDM yang selama ini ada dalam buku-buku manajemen adalah standard untuk semua perusahaan dan organisasi? Sejauh mana fungsinya bisa berjalan?
Jawab :Untuk yang ini harus dilihat kondisi perusahaannya; tidak semua perusahaan siap dengan segala macam fungsi-fungsi M SDM, di beberapa tempat mungkin fungsi seorang team HRD lebih pada urusan administrasi: absen-gaji-cuti-lembur dan sejenisnya.. di lain tempat HRD nya sudah masuk kedalam wilayah development karyawannnya dengan menerapkan program training yang baik,jenjang karir yang baik dan sebagainya; dan di lain tempat bisa saya HRD nya sudah menjadi strategic partner, artinya HR bisa menentukan kemana perusahaan akan berkembang; sehingga ia bisa menentukan jenis orang macam apa yang dibutuhkan

10. Sebutkan macam macam Teknik-teknik Penilaian!
• Rating Scale
• Checklist
• Metode peristiwa kritis
• Field review method
• Tes dan observasi prestasi kerja
• Metode evaluasi kelompok

SOAL DAN JAWABAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN

Wednesday, November 9th, 2011

1) Apa yang dimaksud dengan pelatihan ?

Pelatihan merupakan proses dimana orang mendapatkan kapabilitas utuk membantu mencapai tujuan-tujuan organisasi.sedangkan ,

2) Apa yang dimaksud dengan pengembangan?

Pengembangan merupakan penyiapan individu untuk memikul tanggung jawab yang berbeda atau yang Iebih tinggi dalam perusahaan atau organisasi tertentu.

3) Sebutkan 2 metode pelatihan ?

Ø Metode simulasi

Ø Metode praktis

4) Apa yang dimaksud dengan metode praktis?

merupakan metode latihan yang paling banyak digunakan. Karyawan dilatih tentang pekerjaan yang baru dengan supervisi langsung, seorang “pelatih” yang berpengalaman.

5) Apa yang dimaksud dengan metode simulasi ?

metode Suatu aspek organisasi dan diminta untuk menanggapinya seperti dalam keadaan sebenarnya.

6) Dalam Metode praktis dapat digunakan dalam teknik apa saja?sebutkan.

a) Rotasi jabatan merupakan latihan dengan memberikan kepada karyawan pengetahuan tentang bagian-bagian organisasi yang berbeda dan praktek berbagai macam ketrampilan manajerial.

b)      Latihan instruksi pekerjaan merupakan latihan dengan memberikan petunjuk-petunjuk pekerjaan diberikan secara langsung pada pekerjaan dan digunakan terutama untuk melatih para karyawan tentang cara pelaksanaan pekerjaan sekarang.

c)      Magang merupakan latihan dengan memberikan proses belajar dari seorang atau beberapa orang yang telah berpengalaman.

d)     Pengarahan merupakan latihan dengan penyelia atau atasan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada karyawan dalam pelaksanaan kerja rutin mereka.

e)      Penugasan sementara merupakan latihan dengan memberikan penempatan karyawan pada posisi manajerial atau sebagai anggota panitia tertentu untuk jangka waktu yang ditetapkan

7) apa yang dimaksud dengan pengembangan karier Menurut Veithzal Rivai ?

“Pengembangan karir adalah proses peningkatan kemampuan kerja individu yang dicapai dalam rangka memcapai karir yang di inginkan”.

8) Sebutkan tujuan dan manfaat dari pengembangan karier menurut Tujuan dan Manfaat Pengembangan Karir Menurut Anwar Prabu Mangkunegara ?

1) Membantu dalam Pencapaian Tujuan Individu dan Perusahaan
2) Menunjukan Hubungan Kesejahteraan Karyawan
3) Membantu Karyawan Menyadari Kemampuan Potensi Mereka
4) Memperkuat Hubungan antara Karyawan dan Perusahaan
5) Membuktikan Tanggung Jawab sosial
6) Membantu memperkuat Pelaksanaan Program-program Perusahaan
7) Mengurangi Turn Over dan Biaya Kepegawaian
8) Mengurangi Keusangan Profesi dan Manajerial
9) Menggiatkan Analisis dari Keseluruhan Karyawan
10) Menggiatkan Suatu Pemikiran (Pandangan) Jarak Waktu yang Panjang

9) Sebutkan bentuk-bentuk pengembangan karier menurut Bambang Wahyudi?

v Pendidikan dan pelatihan

v Mutasi

10) sebutkan macam” mutasi ?

v Mutasi vertical

v Mutasi horizontal

SOAL DAN JAWABAN PENGANGKATAN DAN INDUKSI KARYAWAN

Wednesday, November 9th, 2011

1. Apa yang dimaksud dengan pengangkatan karyawan ?

Makna Pengangkatan Karyawan

Ø Penempatan Karyawan pada suatu jabatan/ pekerjaan baru

Ø Prinsip pengangkatan adalah mempertimbangkan efektivitas, peraturan ketenagakerjaan dan menghindari separation.

Ø Dilakukan setelah calon karyawan lulus dalam seleksi dan ditempatkan pada unit yang sesuai dengan kualifikasi yang dimilikinya

2. Sebutkan jenis pengangkatan karyawan ?

JENIS PENGANGKATAN

ü Promosi

ü Transfer

ü Demosi

ü Staffing karyawan baru

3. Sebutkan 2 jenis status karyawan ?

o Karyawan tetap yang diikat oleh perjanjian kerja untuk waktu tidak tertentu

o Karyawan kontrak yang diikat oleh perjanjian kerja untuk waktu tertentu

4. Sebutkan 4 persyaratan dalam perjanjian dengan karyawan ?

v Kata Sepakat.

v Cakap.

v Suatu hal tertentu.

v Suatu sebab yang halal.

5. Jelaskan pengertian dari jawaban soal nomer 4 diatas ?

Kata sepakat berarti se-ia se-kata dalam menentukan suatu hal, dimana antara pengusaha dan karyawan telah terjadi pertemuan pandangan (meeting of the minds).

Syarat cakap berkaitan erat dengan kapasitas seseorang dalam melakukan tindakan hukum.

Mengenai suatu hal tertentu artinya obyek yang diperjanjikan jelas dan nyata, tidak abstrak tapi kongkrit, tidak sumir tapi definitif, bisa dinilai dan bisa ditakar.

Suatu sebab yang halal berarti perjanjian itu bukan sesuatu yang dilarang oleh hukum, tidak tercela secara kesusilaan, atau tidak mengganggu ketenangan umum.

6. Apa tujuan dari intruksi karyawan dalm pengangkatan dan program induksi karyawan?

o Menimbulkan rasa memiliki atas organisasi

o Menimbulkan kesadaran mengenai lingkup bisnis organisasi

o Mengurangi masalah-masalah yang terkait dengan pekerjaan baru: kecemasan, adaptasi, produktivitas

o Membantu mempercepat eksplorasi kemampuan individu sebagai anggota tim kerja

o Mengklarifikasi standard kualitas yang dijadikan tolok ukur pengukuran prestasi

o Menjelaskan perkembangan karir karyawan dalam perusahaan adalah tanggung jawab bersama

o Membantu mengurangi turn-over

7. Apa peran dari intruksi karyawan dalam pengangkatan dan program induksi karyawan?

o Dengan siapa karyawan akan bekerjasama?

o Apa tugasnya?

o Bagaimana pekerjaan tersebut berhubungan dengan pekerjaan lain?

8. sebutkan apa maksud garis intruksi pada pengangkatan dan program induksi karyawan?

o Dari siapa karyawan mendapat arahan?

o Siapa yang diarahkan?

o Apa status karyawan dalam perusahaan?

9. Apa yang dimaksud dengan perjanjian kerja waktu tertentu ?

Perjanjian Kerja untuk Waktu Tertentu (PKWT) – yang pekerjanya sering disebut karyawan kontrak dibuat berdasarkan jangka waktu tertentu atau berdasarkan selesainya pekerjaan tertentu.

10. Apa yang dimaksud dengan perjanjian kerja waktu tidak tertentu ?

Perjanjian kerja untuk Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) merupakan perjanjian kerja yang tidak ditentukan waktunya bersifat tetap dan berlaku untuk selamanya sampai terjadi PHK. Selain tertulis, PKWTT dapat juga dibuat secara lisan.

SOAL DAN JAWABAN BAB 6

Wednesday, October 5th, 2011

1. Jelaskan Pengertian REKRUTMEN?

Ø Proses untuk mendapatkan dan menarik pelamar sehingga perusahaan memiliki kumpulan calon karyawan

Ø Usaha untuk mencari tenaga kerja dari sumber yang ada sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan

2. Tantangan – Tantangan apa saja Yang berhubungan dengan rekrutmen!

Ø Sumber tradisional dari proses rekrutmen seringkali tidak dapat memenuhi kebutuhan akan tenaga kerja yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan

Ø Adanya tuntutan dari User bahwa departemen HRD harus dapat memenuhi kebutuhan akan tenaga kerja

Ø Kompetisi dalam mendapatkan SDM dalam bidang pekerjaan yang langka terkadang menyebabkan perekrut mengambil tenaga kerja dibawah standar sehingga perlu banyak training

3. Sebutkan Min 3 tantangan yang dihadapi dengan rekrutmen

Ø Rencana & Strategi SDM

Ø Kebijakan manajemen & organisasi

Ø Kondisi lingkungan

Ø Kebiasaan perekrut

Ø Persyaratan jabatan (dikaitkan dengan lingkup pekerjaan)

Ø Biaya Insentif

4. Apa saja Tujuan Sumber-sumber Tenaga kerja dari dalam ?

Ø Meningkatkan morale (semangat) tenaga kerja yang sudah ada

Ø Menjaga Kesetiaan Pegawai

Ø Memberi motivasi kerja pada pegawai

Ø Memberi penghargaan atas prestasi pegawai

5. Sebutkan keuntungan Sumber internal

Ø Lowongan cepat terisi

Ø Penyesuaian diri cepat

Ø Meningkatkan semangat kerja pegawai

Ø Menumbuhkan komitmen

Ø Menekan biaya proses rekrutmen

Ø Mengurangi biaya orientasi dan pelatihan

6. Sebutkan Tujuan dari sumber eksternal!

Ø Memperoleh gagasan/idea baru yang konstruktif

Ø Untuk mencegah timbulnya persaingan yang bersifat negatif

7. Sebutkan kelemahan Sumber eksternal!

Ø Proses memakan waktu lama

Ø Membutuhkan biaya yang besar

Ø Akan terjadi rasa tidak enak pada diri tenaga kerja yang sudah ada

Ø Kelemahan bisa terjadi pada persoalan teknis

Ø Perlu waktu lama bagi karyawan untuk penyesuaian

8. Jelaskan pengertian dari seleksi tenaga kerja

Ø Pemilihan beberapa orang dari sekumpulan orang-orang dengan preferensi tertentu

9. Sebutkan bentuk wawancara!

Ø Wawancara terstruktur

Ø Wawancara tidak terstruktur

Ø Wawancara kombinasi terstruktur – tidak terstruktur

10. Jelaskan pengertian Codable information!

Ø informasi yang mengandung kompetensi yang dicari, yaitu informasi yang dengan jelas menunjukkan adanya bukti kompetensi dalam diri calon karyawan

SOAL DAN JAWABAN BAB 5

Wednesday, September 28th, 2011

1. Apa yang dimaksud dengan perencanan SDM?

· Sebuah Proses yang sistimatis untuk memperkirakan/ mengantisipasi permintaan/ kebutuhan adanya tenaga kerja dan mengevaluasi ukuran, sifat dan sumber-sumber pasokan yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan tersebut.

· Proses Perencanaan dalam menentukan kebutuhan sumber daya manusia dan cara memenuhinya, baik secara kuantitatif maupun secara kualitatif.

2. Apa tujuan dari perencanaan SDM?

Untuk memastikan bahwa sejumlah tenaga kerja dalam jumlah tertentu, yang dibutuhkan oleh organisasi telah memenuhi persyaratan, dan telah tersedia pada suatu kurun tertentu.

3. Apa saja perencanaan SDM?

· Pengurangan biaya.

· Perencanaan SDM dan perencanaan strategic.

· Dasar bagi efektivitas MSDM.

· Rekruitmen.

4. Apa saja aspek perencanaan SDM?

· Aspek Kuantitas SDM yang tepat.

· Aspek Kualitas SDM yang tepat.

· Aspek waktu dan posisi yang tepat.

· Aspek perhatian terhadap tujuan individu maupun tujuan organisasi secara maksimal.

5. Apa saja klasifikasi perencanaan SDM yang berdasarakan ruang lingkup?

· Manpower Planning (perencanaan tenaga kerja secara menyeluruh pada aspek MSDM).

· Manpower Programming (perencanaan tenaga kerja yang bersifat detail) merupakan implementasi dari manpower planning.

6. Apa saja tahapan dalam proses perencanaan SDM?

· Peramalan permintaan dan ketersediaan tenaga kerja.

· Peramalan tentang kelebihan atau kekurangan tenaga kerja.

· Sasaran dan rencana strategik.

· Implementasi.

· Evaluasi.

7. Apa saja kegiatan yang dilakukan dalam perencanaan SDM?

· Inventarisasi SDM (pengetahuan, keterampilan dan potensi)

· Peramalan SDM (peramalan tentang penawaran tenaga kerja yang akan datang)

· Perencanaan SDM (merencanakan perluasan tenaga kerja yang berkualitas dengan penarikan, seleksi, pengembangan dan pelatihan, penempatan, mutasi dan pemberian balas jasa)

· Pengawasan dan Evaluasi (monitoring)

8. Apa yang dimaksud dengan Rata-Rata Bergerak ( Moving Average )?

Pendekatan kuantitatif untuk meramalkan permintaan tenaga kerja yang didasarkan pada suatu indeks organisasi seperti penjualan.

9. Apa yang dimaksud dengan Management Forecasts?

Pendapat (keputusan) dari para Supervisor, Manager Departemen atau pihak lain yang memiliki pemahaman mengenai kebutuhan organisasi akan tenaga kerja.

10. Apa yang dimaksud dengan Staffing Tables?

Penyajian dalam bentuk tabel dari semua jabatan dalam organisasi, disertai dengan jumlah dari karyawan yang menjabat saat ini dan kebutuhan tenaga kerja untuk masa yang akan datang.

SOAL DAN JAWABAN BAB 4

Wednesday, September 28th, 2011

1.Proses apa saja yang meliputi pelaksanaan analisis pekerjaan

Ø Merencanakan analisis pekerjaan

Ø Mempersiapkan dan mengomunisasikan analisis pekerjaan

Ø Mengadakan analisis pekerjaan

Ø Mengembangkan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

Ø Memepertahankan dan memperbarui deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

2. metode apa saja yang harus di kumpulkan informasi analisis pekerjaan ?

Ø Observasi

Ø Wawancara

Ø Kuisioner

Ø Beberapa metode khusus

Ø Analisis pekerjaan komputer

3.sebutkan informasi analisis pekerjaan yang berguna sebaian besar aktivitas SDM

Ø Perencanaan SDM

Ø Perekrutan dan seleksi

Ø Kompensasi

Ø Pelatihan dan pengembangan

Ø Penghargaan kinerja

Ø Keselamatan dan kesehatan

Ø Hubungan serikat pekerja

4.apa saja produk akhir dari analisis pekerjaan ?

Ø Deskripsi pekerjaan yang menyebutkan tugas

Ø Kewajiban dan tanggung jawab dalam bekerja

Ø Spesifiksi pekerjaan

Ø Pengetahuan , keterampilan,kemampuan

5.sebutkan 3 penyusunan ulang .

Ø Berpikir ulang

Ø Merancang ulang

Ø Memperbaiki lat-alat

6.apakah rancangan pekerjaan itu ?

Yaitu merunjuk pada peraturan tugas, kewajiban dan tanggung jawab menjadi sebuah unti kerja yg produktif

7. sebutkan karakterisitik dalam keberhasialan penggunaaan tim kerja

Ø Tim menghargai dan mendukung perbedaan pendapat

Ø Tim menggunakan struktur

Ø Tim memiki otoritasuntuk membuat keputusan

9.apakah analisis pekerjan itu ?

Yaitu sebuah cara sistematis untuk mengumpulkan data dan menganalsiis informasi tentang isi,konteks,dan persyaratan manusiawi pekerjaan tersebut.

10.apakah deskripsi pekerjaan ?

Yaitu bagian identifikasi dimana jabatan pekerjaan , hubungan pelaporan departement lokasi dan tanggal analisis mungkin di berikan.

SOAL DAN JAWABAN BAB 3

Wednesday, September 14th, 2011

1. Sebutkan 5 aktivitas sukarela organisasi yang menjadi inti program manajemen keragaman!

· Memiliki pemimpin yang kuat

· Menilai situasi

· Memberikan pelatihan dan pendidikan keberagaman

· Mengubah budaya dan sistem manajemen

· Melakukan evaluasi

2.Apa yang dimaksud Diskriminasi kebalikan?

· Tuntutan yang disebabkan oleh sistem kuota tindakan persetujuan, dimana pria kulit putih telah didiskriminasikan

3.Apa yang dimaksud dengan rencan stratejik?

· Rencana agar perusahaan dapat menyesuaikan kekeuatan dan kelemahan internal dg kesempatan dan ancaman dari luar dalam rangka memelihara keuntungan kompetitif

4.Sebutkan proses manajemen stratejik!

· Mendefinisikan Bisnis dan misi

· Menghadirkan audit eksternal dan internal

· Menerjemehkan misi kedalam tujuan stratejik

· Evaluasi kinerja

5.Apa yang dimaksud kontrol stratejik?

· Proses evaluasi kemajuan yang dicapai melalui tujuan-tujuan stratejik dan malakuakn tindakan korektif yang diperlukan

6.Apa yang dimaksud dengan kartu nilai SDM?

· Mengukur efktivitas dan efesiensi fungsi SDM dalam menghasilkan perilaku karyawan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan stratejik perusahaan

7.Apa yang dimaksud dengan pengukuran?

· Statistik yang digunakan untuk mengukur aktivitas dan hasil yang terlibat dilapangan

8.Apa yang dimaksud dengan analisis pekerjaan?

· Prosedur untuk menentukan tanggung jawab dan persyaratan keterampilan yang dibutuhkan dari pekerjaan dan jenis orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut.

9.Apa yang arti dari deskripsi pekerjaan?

· Daftar pekerjaan, tanggung jawab, hubungan peleporan, kondisi pekerjaan, dan tanggung jawab penyeliaan.

10.Apa arti dari analisis rantai nilai?

· Mengidentifikasikan aktivitas primer yang menciptakan nilai bagi pelanggan dan aktivitas pendukung lainnya